W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Filipów uzyskała dotację w wysokości 251.772.00, część tej dotacji, tj. kwotę 17.006,00 przeznacza na realizację niżej określonej usługi.

1.    ZAMAWIAJ¡CY

Wójt Gminy Filipów zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie usługi integracji społecznej mieszkańcom Gminy usługi opisanej poniżej.

2.    SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Filipów, ul. Garbaska 2, pokój Nr 2, dnia 10 kwietnia 2009 roku o godzinie 13:00.

3.    PROCEDURA

Wybór usługodawców będzie się odbywać zgodnie z zapisami art.4 ust.1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 roku, Nr 223 poz. 1665), w oparciu o procedurę CPP Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod adresem http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje na temat kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

4.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMóWIENIA.

OFERTY CZÊŚCIOWE

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

WARIANTY

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

OPIS ZAMAWIANEJ USŁUGI

"ćwiczyć każdy może - promowanie zdrowego trybu życia poprzez sport i zdrowe odżywianie - usługi dla dzieci i młodzieży, osób starszych oraz rodzin".

RODZAJ ŚWIADCZONYCH USŁUG

- gimnastyka relaksująca i usprawniająca,

- w zdrowym ciele zdrowy duch -  aerobik, pilates (skorygowanie postawy, wzmocnienie ciała, wyzwolenie energii) 

ćwiczenia sportowe dla każdej grupy wiekowej.

- wykłady ze specjalistą z zakresu prawidłowego odżywiania,

TERMIN WYKONANIA ZAMóWIENIA

Od 1 maja 2009 roku do 31 grudnia 2009 roku

PLANOWANA KWOTA REALIZACJI ZADANIA

maksymalnie 17.006,00 zł., słownie: siedemnaście tysięcy sześć złotych

Zajęcia odbywać się będą dwa lub 3 razy w tygodniu.

5.    UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

- Organizacje pozarządowe (NGOs)

- Organizacje kościelne

- Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,

- Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze

- Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,

- Fundacje i stowarzyszenia z udziałem gminy.

6.    KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ

- zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,

- przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć,

- dysponowanie osobami z odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami

 Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w     oparciu o następujące dokumenty:

- oferta techniczna,

- CV personelu mającego realizować usługi

- oświadczenie o posiadaniu pomieszczenia (akt własności, umowa nieodpłatnego udostępnienia lokalu )

7.    PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

Ofertę techniczno - finansową przygotowaną z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do: Urzędu Gminy w Filipowie, ul. Garbaska 2, 16-424 Filipów z dopiskiem:
"ćwiczyć każdy może - oferta na promowanie zdrowego trybu życia poprzez sport i zdrowe odżywianie - usługi dla dzieci i młodzieży, osób starszych oraz rodzin".

w terminie do 28 kwietnia 2009 roku do godz. 13:00.
Ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT

Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

1.     Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6 niniejszego ogłoszenia.

2.     Wybór najkorzystniejszej oferty. Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług , ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

3.    Negocjacje szczegółów umowy z wybranym Usługodawcą - jeśli okażą się niezbędne.

Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 3 dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Pomocy Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.

Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa oparta na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

8. KONTAKT Z ZAMAWIAJ¡CYM

Osoba kontaktowa: Jolanta Kibitlewska,  Tel./fax: (0-87) 5696081 wew.26, (0-87)569608, Pokój Nr 6, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

9. Załączniki do niniejszego ogłoszenia :

Formularz oferty  

Wzór umowy      

Można odebrać osobiście w Urzędzie Gminy Filipów, pokój Nr 6, lub pobrać ze wskazanej w ogłoszeniu strony internetowej z Podręcznika Realizacji Programu Integracji Społecznej.

                                                                                               Wójt
                                                                                    Sylwester Koncewicz