dotyczy zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (przed naborem wniosków w sierpniu 2026 r.)
Urząd Gminy Filipów przypomina, że każdy rolnik, który chce odzyskać zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, powinien złożyć w terminie od 3 sierpnia 2026 r. do 31 sierpnia 2026 r. wniosek do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, właściwego dla miejsca położenia gruntów rolnych, dołączając do niego:
– faktury VAT (lub ich kopie) stanowiące dowód zakupu oleju napędowego w okresie od 1 lutego 2026 r. do 31 lipca 2026 r.
Dołączenie do wniosku kopii faktur, jest możliwe po uprzednim umieszczeniu na oryginale faktur VAT przez upoważnionego pracownika Urzędu Gminy adnotacji o treści „przyjęto w dniu … do zwrotu części podatku akcyzowego”.
– dokument z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR) lub dane z komputerowej bazy danych, zawierające informacje o liczbie zwierząt (tj. bydła, owiec, kóz, koni i świń) przeliczonych na duże jednostki przeliczeniowe (DJP) w przypadku producentów rolnych zajmujących się hodowlą zwierząt.
KSeF a zwrot akcyzy
KSeF czyli Krajowy System e-Faktur to centralna platforma teleinformatyczna wprowadzona i zarządzana przez Ministerstwo Finansów (Krajową Administrację Skarbową). Służy ona do wystawiania, odbierania, przesyłania i przechowywania faktur elektronicznych w ujednoliconym formacie XML. Warto zaznaczyć, że system KSeF nie oznacza automatycznego końca tradycyjnych papierowych dokumentów. To w jakiej formie rolnik otrzyma fakturę zależy od jego statusu podatkowego. Najważniejszą zasadą, o której powinien pamiętać każdy rolnik, który chce się ubiegać o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, jest upewnienie się, że otrzymał na stacji paliw fakturę VAT albo jej poprawnie udostępnioną wersję, którą będzie mógł dołączyć do wniosku.
Rolnik ryczałtowy bez numeru NIP
Jeżeli rolnik nie posiada identyfikatora podatkowego NIP, to nie otrzyma faktury zakupowej bezpośrednio w systemie KSeF. Nie oznacza to jednak, że zostanie bez dokumentu, który jest niezbędny do przedłożenia m.in. przy ubieganiu się o zwrot akcyzy. W takim przypadku, zgodnie z art. 106gb ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. – ustawy o podatku od towarów i usług, w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, faktura ustrukturyzowana jest udostępniana nabywcy w sposób z nim uzgodniony, np. jako papierowy wydruk albo plik PDF przesłany na adres e-mail. Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi (MRiRW) zwraca jednak uwagę na pewien ważny szczegół. Faktura papierowa lub plik PDF udostępnione rolnikowi poza systemem KSeF muszą posiadać specjalny kod QR lub link prowadzący do KSeF, które umożliwią zweryfikowanie faktury w systemie bez konieczności logowania i uwierzytelniania.
„Potwierdzenia transakcji” jako załącznik do wniosku o zwrot akcyzy
Wiele osób pyta czy do wniosku o zwrot podatku akcyzowego można załączyć „potwierdzenie transakcji” dokument, który niektóre stacje paliw drukują i wydają nabywcom zamiast faktury VAT. Mimo, że dokument ten nieco przypomina fakturę VAT i zawiera podobne informacje, to nie jest fakturą VAT!!! i tym samym nie spełnia wymogu art. 6 ust. 3 pkt 1 ustawy o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej przysługuje producentowi rolnemu: „Do wniosku o zwrot podatku dołącza się: 1) faktury VAT albo ich kopie, stanowiące dowód zakupu oleju napędowego w okresie 6 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku.” „Potwierdzenie transakcji” nie jest równoznaczne z fakturą VAT.
W przypadku dołączenia do wniosku o zwrot akcyzy takich dokumentów, rolnik otrzyma wezwanie do uzupełnienia braków formalnych w terminie 7 dni od otrzymania wezwania. Nieusunięcie tych braków, spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
Co należy zrobić, aby uzyskać wizualizację faktury, którą rolnik będzie mógł załączyć do wniosku?
– Otrzymane „potwierdzenie transakcji” zawierające kod QR, należy zeskanować, np. przy pomocy aparatu w telefonie komórkowym.
– Po zeskanowaniu otrzymamy link do systemu KSeF, gdzie musimy zweryfikować dane z otrzymanym dokumentem, podając trzy informacje: numer faktury, numer identyfikacji podatkowej (NIP lub Pesel) oraz kwotę należności ogółem.
– Po zweryfikowaniu danych będziemy mogli pobrać plik PDF i zrobić wydruk wizualizacji faktury VAT.
Taka faktura, posiadająca 35-cyfrowy numer KSeF (zazwyczaj zaczynający się od NIP-u stacji paliw) oraz kod QR spełnia wymóg dokumentu uprawniającego do ubiegania się o zwrot podatku akcyzowego.
3. Inne dokumenty potwierdzające nabycie oleju napędowego
Wśród dokumentów, które na mocy przepisów przejściowych (obowiązujących do 31.12.2026 r.), mogą być składane do wniosku o zwrot podatku akcyzowego i będą akceptowane, są również dokumenty, które nie trafiają do systemu KSeF (bez kodu QR i numeru KSeF). Są to przede wszystkim:
– Paragony z NIP czyli tzw. faktura uproszczona, za zakupy do kwoty 450 zł lub 100 euro.
Do końca 2026 r. faktur uproszczonych nie trzeba przesyłać do systemu KSeF.
Ważne: Aby paragon został przyjęty do zwrotu podatku akcyzowego musi posiadać NIP nabywcy!
– Faktury VAT z kas fiskalnych w formie papierowego wydruku, podobnie, jak w przypadku paragonów z NIP, znajdują się poza systemem KSeF do końca 2026 r., ale są akceptowane jako dokument potwierdzający nabycie oleju napędowego.
Uwaga!!!
Obowiązek dostarczenia dokumentów, w tym faktur VAT potwierdzających nabycie oleju napędowego, leży wyłącznie po stronie wnioskodawcy.
Prosimy o kompletowanie faktur na bieżąco.
