UWAGA! 

Wydłużenie do 31 marca 2008 r. czasu, w którym książeczkowe dowody osobiste będą mogły poświadczać tożsamość i obywatelstwo, nie jest tożsame z przesunięciem terminu wymiany tych dowodów. Oznacza to, że wnioski o nowy dowód należy w dalszym ciągu składać do 31 grudnia 2007 r.

Właściwość organu

Dowód osobisty wydaje:

Wniosek można składać za pośrednictwem organu gminy właściwego ze względu na miejsce pobytu czasowego wnioskodawcy, jeżeli jego złożenie we właściwym organie gminy nie jest możliwe.

[Art. 45 ustawy]

Wymagane dokumenty

Zarówno złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego jak i odbiór wyprodukowanego dowodu osobistego wymaga osobistego stawiennictwa osoby.

[ §1 ust. 1, §3 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wzoru dowodu osobistego (…)]

• wypełniony i podpisany wniosek o wydanie dowodu osobistego
• dwie aktualne, wyraźne i jednakowe fotografie o wymiarach 45x35 mm, przedstawiające osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami w taki sposób, aby ukazywały głowę w pozycji lewego półprofilu i z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy. Jednakże osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może załączyć do wniosku fotografie przedstawiające osobę w okularach z ciemnymi szkłami, a osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania-fotografie przedstawiające osobę z nakryciem głowy. Dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączania fotografii przedstawiających osobę w okularach z ciemnymi szkłami jest orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16 roku życia lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku, wydane zgodnie z przepisami o orzekaniu o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności. Dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączania fotografii przedstawiającej osobę w nakryciu głowy jest zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej;
• dowód uiszczenia opłaty za wydanie dowodu osobistego;
• odpis skrócony aktu urodzenia - w przypadku osób, które nie wstąpiły w związek małżeński;
• odpis skrócony aktu małżeństwa wraz z adnotacją o aktualnie używanym nazwisku. Przy wymianie dowodu osobistego, jeżeli dane zawarte w dowodzie osobistym nie uległy zmianie, a w dokumentacji dowodowej znajdują się odpisy akt stanu cywilnego wnioskodawcy ponowne złożenie odpisów skróconych akt stanu cywilnego nie jest wymagane;
• na żądanie organu - poświadczenie obywatelstwa polskiego lub inny dokument potwierdzający posiadanie polskiego obywatelstwa, jeżeli dane zawarte w dokumentach budzą wątpliwość co do obywatelstwa osoby.

Opłaty

Dowód osobisty wydaje się po uiszczeniu należnej opłaty stanowiącej równowartość kosztów jego wydania. Za wydanie dowodu osobistego pobiera się opłatę w wysokości 30 zł.
[§1 rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie opłaty za wydanie dowodu osobistego]

Opłatę za wydanie / wymianę dowodu osobistego wpłaca się do kasy właściwego urzędu gminy wydającego dowód osobisty lub na rachunek bankowy tego urzędu. Opłata ta może być pobrana przez organ właściwy ze względu na miejsce pobytu czasowego wnioskodawcy, w którym złożono wniosek o wydanie dowodu osobistego.
[§3 rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie opłaty za wydanie dowodu osobistego]

Zwalnia się opłaty za wydanie / wymianę dowodu osobistego osoby:

• ubiegające się o wymianę dowodu osobistego z powodu jego wady technicznej lub sporządzonego niezgodnie z danymi zawartymi we wniosku;
• zobowiązane do wymiany dowodu osobistego z powodu zmiany kodu pocztowego, administracyjnej zmiany nazwy miejscowości, nazwy ulicy, numeru domu lub lokalu;
• które utraciły dowód osobisty w wyniku klęsk żywiołowych,
• przebywające w domach opieki społecznej lub pobierających zasiłek stały z pomocy społecznej albo rentę socjalną,
• małoletnie przebywające całodobowo w placówkach opiekuńczo-wychowawczych, młodzieżowych ośrodkach wychowawczych oraz w młodzieżowych ośrodkach socjoterapii.

[§2 rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie opłaty za wydanie dowodu osobistego ]

Termin i sposób załatwienia sprawy

• Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się osobiście.
  osoby małoletnie, które ukończyły 13 rok życia w obecności rodzica/opiekuna prawnego
  osoby małoletnie, które nie ukończyły 13 roku życia składają wniosek w obecności
  obojga rodziców/opiekunów prawnych
• Wniosek wypełnia i podpisuje wnioskodawca.
  W przypadku małoletniego lub osoby niepełnosprawnej, która nie może złożyć podpisu, wnioskodawca oraz opiekun prawny lub przedstawiciel ustawowy składa
  stosowne oświadczenie o niemożności złożenia podpisu.
• W obecności interesanta, pracownik sporządza formularz (druk ścisłego zarachowania) zawierający w części A dane osobowe, zdjęcie, termin ważności dowodu osobistego, pieczęć wystawcy oraz podpis osoby upoważnionej do sporządzania formularza a w części B potwierdzenie złożenia wniosku oraz termin odbioru dowodu osobistego. Część B otrzymuje wnioskodawca. Dokument ten stanowi podstawę do odbioru dowodu osobistego.
• Wnioskodawca potwierdza zgodność danych osobowych zawartych w części A formularza własnoręcznym podpisem
• Dowód osobisty odbiera się osobiście

Przy odbiorze wnioskodawca zwraca część B formularza, na którym potwierdza odbiór dowodu osobistego (w przypadku zagubienia części B formularza, wnioskodawca składa stosowne oświadczenie, na którym potwierdza odbiór dowodu osobistego).

Przy odbiorze nowego dowodu osobistego dotychczasowy dowód unieważnia się przez odcięcie lewego rogu o powierzchni co najmniej 1 cm2 i zwraca z urzędu wnioskodawcy.

Cudzoziemiec, który nabył obywatelstwo polskie, przy odbiorze dowodu osobistego zwraca dokument potwierdzający legalność jego pobytu na terytorium RP.

Termin załatwienia sprawy:

• trzydzieści dni od daty złożenia wniosku
• w szczególnych przypadkach w/w termin może być krótszy lub dłuższy

 Obowiązek powiadomienia urzędu skarbowego o wymianie dowodu osobistego

Przypominamy, że osoba która otrzyma dowód osobisty jest obowiązana powiadomić właściwy urząd skarbowy o serii i numerze dowodu osobistego poprzez wypełnienie i przekazanie formularza NIP-3 (w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej), NIP-1 w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.

Osoby nie prowadzące działalności gospodarczej, mogą dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego za pośrednictwem organu wydającego dowód osobisty, a emeryci lub renciści także za pośrednictwem płatnika podatku dochodowego (np. ZUS).

Do pobrania wniosek o wydanie dowodu osobistego -

Formularz należy wydrukowć jako dokument dwustronny, w formacie A-4 o proporcjach zgodnych z oryginałem (szczególnie druga strona), papier powinien być dobrej jakości.